Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 14. Mai 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:

Für den Standort Bad Friedrichshall:
Niklas Gerstlauer
Panoramastraße 10
74254 Untereisesheim
E-Mail: info@place2store.de

Für den Standort Erlenbach:
Julia Soldner
Käppelesäcker 15
74235 Erlenbach
E-Mail: erlenbach@place2store.de

Welche Daten wir sammeln und warum

Website-Besuche (Logfiles)

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website)
Speicherdauer: 7 Tage

Kontaktformular und Reservierungen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Reservierung vornehmen, verarbeiten wir folgende Daten:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Nachricht/Anfrage
• Gewünschte Lagergröße und -dauer

Speicherort: Alle Daten werden sicher auf unserem Server in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung der Reservierung
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Abwicklung der Anfrage, danach gemäß gesetzlichen Aufbewafrungsfristen

Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies:
• Session-Cookies für die Funktionalität der Website
• Cookie-Einstellungen (Speicherung Ihrer Consent-Entscheidung)

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Datenschutzfreundliches Analytics (optional)

Wenn Sie der Nutzung von Analytics zustimmen, erfassen wir anonymisierte Nutzungsstatistiken:

Was wird erfasst:
• Besuchte Seiten (ohne Query-Parameter)
• Gerätetyp (Desktop/Mobile/Tablet)
• Bildschirmauflösung
• Browser-Sprache
• Referrer (nur Domain, nicht vollständige URL)

Was wird NICHT gespeichert:
• Keine IP-Adressen
• Keine Cookies
• Keine persönlichen Informationen
• Keine Nutzer-IDs oder persistente Identifikatoren

Datenschutz-Features:
• Timestamps werden auf die Stunde gerundet
• Anonyme Session-IDs (zeitbasiert, nicht personenbezogen)
• Automatische Löschung nach 90 Tagen
• Self-hosted auf unserem Server in Deutschland
• Keine Weitergabe an Dritte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck: Verbesserung der Website-Nutzererfahrung
Speicherort: Server in Deutschland
Speicherdauer: 90 Tage
Opt-out: Jederzeit über Cookie-Einstellungen möglich

Interaktive Karten (optional)

Wenn Sie der Nutzung von Karten-Cookies zustimmen, werden interaktive Karten von Google Maps geladen:
• Kartenmaterial und Satellitenbilder von Google
• Google Maps JavaScript API für Karteninteraktion
• Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google-Server
• Geolocation-Daten zur Kartenanzeige

Diese Funktion ist optional und erfordert Ihre explizite Einwilligung.

Drittanbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Ein Unternehmen der Alphabet Inc.
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Datenschutz-Hinweise:
• Google kann Metadaten über die Kartennutzung erfassen
• Datenverarbeitung erfolgt auch außerhalb der EU (USA)
• Google Maps unterliegt der Google Datenschutzerklärung
• EU-US Data Privacy Framework-Zertifizierung vorhanden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck: Anzeige von interaktiven Standortkarten zur besseren Orientierung
Drittanbieter: Google Ireland Limited (https://policies.google.com/privacy)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy/partners

E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (Reservierungsbestätigungen, Kontaktanfragen) nutzen wir den folgenden Dienstleister:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten:
• E-Mail-Adresse
• Name
• Reservierungsinformationen
• Inhalt der Nachricht

Serverstandort: Deutschland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Zweck: Versand von Bestätigungs-E-Mails und Benachrichtigungen
Speicherdauer: E-Mails werden nach Zustellung nicht beim Dienstleister gespeichert, nur in unserem eigenen E-Mail-Postfach gemäß unserem Löschkonzept

Bot-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Reservierungs- und Warteliste-Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam, Bots) setzen wir den Dienst "Turnstile" von Cloudflare ein. Turnstile prüft im Hintergrund, ob die Anfrage von einem echten Menschen stammt — in der Regel ohne sichtbare Interaktion (kein CAPTCHA mit Bilder-Klicks).

Verarbeitete Daten:
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen (User-Agent, Bildschirmgröße, Sprache)
• Verhaltenssignale (Mausbewegung, Tastatureingaben, Timing)
• Ein anonymes Token, das nach der Prüfung an unseren Server zurückgesendet wird

Was wird NICHT verarbeitet:
• Keine Cookies (Turnstile arbeitet cookie-frei)
• Keine personenbezogenen Identifikatoren
• Kein Tracking über Sessions hinweg

Drittanbieter:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

EU-Vertretung: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München

Datenschutz-Hinweise:
• Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert
• Daten können in die USA übertragen werden
• Cloudflare speichert die erfassten Daten nach eigenen Angaben maximal 30 Tage
• Turnstile wurde von Cloudflare explizit als datenschutzfreundliche Alternative zu Google reCAPTCHA entwickelt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Bot-Angriffen und Spam)
Zweck: Verhinderung missbräuchlicher Reservierungen und Warteliste-Einträge
Speicherort: Cloudflare-Server (global verteilt)
Speicherdauer: Bis zu 30 Tage bei Cloudflare

Weitere Informationen:
• Cloudflare Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
• Turnstile FAQ: https://developers.cloudflare.com/turnstile/frequently-asked-questions/

WhatsApp Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

Verarbeitete Daten:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anfrageart und Standortwahl
• Optional: Ihre Nachricht

Weiterleitung an WhatsApp:
Beim Klick auf den WhatsApp-Button werden Ihre eingegebenen Daten als vorausgefüllte Nachricht an WhatsApp weitergeleitet. Die eigentliche Kommunikation erfolgt dann über WhatsApp.

Drittanbieter:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Ein Unternehmen der Meta Platforms, Inc.
1601 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
USA

Bitte beachten Sie:
• WhatsApp ist ein Dienst von Meta und unterliegt deren Datenschutzbestimmungen
• Bei der Nutzung von WhatsApp können Ihre Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden
• Meta kann Metadaten (wie Kommunikationszeitpunkte, Telefonnummern) erfassen
• WhatsApp verschlüsselt Nachrichten Ende-zu-Ende

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung)
Zweck: Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme über einen verbreiteten Messenger-Dienst
Datenempfänger: WhatsApp Ireland Limited (Meta)

Weitere Informationen:
• WhatsApp Datenschutzrichtlinie: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
• Meta Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy

Alternative Kontaktmöglichkeiten:
Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns jederzeit auch per E-Mail (info@place2store.de) oder über unser herkömmliches Kontaktformular erreichen.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur:
• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Auftragsverarbeiter:
• Strato AG (E-Mail-Versand) - Server in Deutschland, AVV vorhanden
• Google Ireland Limited (Karten, nur mit Einwilligung) - DSGVO-konform, EU-US Data Privacy Framework
• Cloudflare, Inc. (Bot-Schutz "Turnstile" für Formulare) - EU-US Data Privacy Framework, Speicherdauer max. 30 Tage

Speicherdauer und Löschkonzept

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind:

Server-Logfiles:
• Speicherdauer: 7 Tage
• Automatische Löschung nach Ablauf

Reservierungsanfragen (unbestätigt):
• Speicherdauer: 30 Tage
• Automatische Löschung wenn E-Mail nicht bestätigt wurde

Bestätigte Reservierungen (vor Vertragsabschluss):
• Speicherdauer: Bis zur Vertragsunterzeichnung oder bis zur Stornierung
• Löschung: 30 Tage nach Stornierung oder Ablehnung

Stornierte Reservierungen:
• Speicherdauer: Sofortige Löschung nach Stornierung
• Ausnahme: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. bei bereits erfolgter Zahlung)

Abgeschlossene Verträge:
• Speicherdauer: Während der Vertragslaufzeit + 10 Jahre
• Rechtsgrundlage: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Umfang: Vertragsdaten, Rechnungen, Zahlungsinformationen

Kontaktanfragen:
• Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung
• Löschung: 90 Tage nach Abschluss der Korrespondenz
• Ausnahme: Bei ausdrücklichem Wunsch frühere Löschung auf Anfrage

E-Mail-Korrespondenz:
• Speicherdauer: Gemäß den oben genannten Fristen
• Archivierung: In unserem E-Mail-System (nicht beim Versanddienstleister)

Cookie-Einstellungen:
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf oder Löschung durch den Nutzer
• Speicherort: Lokal im Browser (localStorage)

Analytics-Daten (bei Zustimmung):
• Speicherdauer: 90 Tage
• Automatische Löschung: Ja
• Anonymisierung: Vollständig (keine IP-Adressen)

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontakt: info@place2store.de

Beschwerden

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königsstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de